Осуществление учета рабочего времени сотрудников

Мониторинг деятельности персонала. Защита служебной информации и коммерческой тайны

5 причин для мониторинга деятельности офисных работников

Согласно результатам масштабных исследований, проведенных рядом западных компаний, главная причина низкой эффективности труда и финансовых потерь организаций заключается в использовании сотрудниками рабочего времени не по назначению.

В проведении исследований были задействованы компания IDC Research, Британский институт общественного мнения, газета Business Week, Американская ассоциация менеджмента (American Management Association) и ряд крупных интернет-проектов, таких, как Vault.com, ZDNet Interactive, Websense и др.

Существует множество причин для осуществления контроля и учета рабочего времени сотрудников, а также отслеживания и мониторинга действий пользователей и учета устанавливаемого на служебных компьютерах программного обеспечения:

1. Потеря эффективности рабочего времени.
   Нерегламентированная деятельность сотрудников в течение рабочего дня приводит к потере 40% эффективности труда (для американского бизнеса).
2. Трудность визуального контроля за подчиненными.
   Для работающих в офисе людей очень трудно проконтролировать выполнение ими работы. Находящийся весь день за компьютером и уверенный в отсутствии контроля сотрудник может посвящать непосредственно работе лишь незначительную часть своего времени.
3. Бездействие сотрудников.
   Ученые Британского института общественного мнения выявили, что офисные работники в среднем каждый день тратят 75 минут своего рабочего времени бездействуя. Между тем даже час потерянного времени у каждого сотрудника для достаточно крупной организации сказывается на эффективности труда и затратности бизнеса самым кардинальным образом.
4. Защита служебной информации и коммерческой тайны.
   Основная угроза исходит именно «изнутри» организации. 58% случаев промышленного шпионажа и 60% использования брешей в системе безопасности – дело рук сотрудников компаний. Осуществляя мониторинг персонала, вы снижаете риск утечки информации.
5. Экономический ущерб.
   90% опрошенных компаний признались в существенных убытках, вызванных деятельностью сотрудников: нерационально используются оплачиваемое рабочее время, каналы связи и другие ресурсы компании.